Emergency Global System SLL., en adelante “empresa”, puede recoger y tratar datos de los usuarios del sitio web y otros interesados habiendo sido obtenidos por diferentes medios como:
- Formularios web.
- Correo electrónico.
- Contacto telefónico.
- Formularios en papel.
- Correo postal.
- Fuentes de acceso público (diarios y boletines oficiales, medios de comunicación, etc.)
El tratamiento de los datos recabados a través de dichas fuentes se realizará según lo dispuesto en el Reglamento UE 2016/679 General de Protección de Datos, y demás normativa vigente al respecto.
A efectos de presentar la política de privacidad de la empresa se exponen los siguientes epígrafes:
1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DE TRATAMIENTO DE SUS DATOS?
Denominación Social: Emergency Global System SLL
Nombre Comercial: EGS Emergency Global System
Domicilio Social: C/ Uruguay, parcela 13 (Centro de Negocios Magalia) oficina B11, Polígono industrial Oeste (Alcantarilla) CP: 30820
CIF / NIF: B05533484
Teléfono: 868952929
Fax:
e-Mail: admin@emergencyglobalsystem.com
Inscrita en el Registro: PAE – Cámara de Comercio Nº Registro: 201800060141770
Nombre de dominio: emergencyglobalsystem.com
2. ¿QUÉ DATOS RECABAMOS Y CON QUÉ FINALIDAD?
A través de esta página web recabamos los siguientes datos:
Datos de contacto de aquellos usuarios que nos solicitan información sobre la empresa y el evento que realizamos y quieren recibir conocer sobre nuestros servicios y propuestas.
También tratamos datos con la finalidad de facilitarte información periódica (newsletter) de interés sobre el evento.
También facilitamos recursos gratuitos, como guías y ebooks.
Por último, es posible que enlacemos eventos de interés o incluso que los gestionemos y difundamos, por lo que seguramente puedas acceder a su inscripción a través de nuestros enlaces o incluso en algún caso podamos llevar a cabo la gestión directamente.
En otros casos, el proceso de gestión se lleva a cabo a través de las plataformas como Hubspot.
Te informamos de que una vez recogidos, tus datos son tratados y pasan a formar parte de nuestras bases de datos, siendo objeto de tratamiento con las finalidades descritas antes.
3. ¿POR CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS TUS DATOS?
Los datos personales recogidos a través de los formularios de la web se conservarán durante el plazo necesario para cumplir los fines por los que se ha facilitado la información. Una vez cumplidos estos fines, se podrán mantener durante el plazo de 4 años a efectos estadísticos, administrativos y comerciales de la entidad. Si los datos han sido facilitados con el objeto de que le sean prestados determinados servicios, se conservarán mientras se mantuviera la relación de prestación de los mismos y una vez transcurrida, por el tiempo legalmente establecido al efecto.
4. ¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE TUS DATOS?
Legalmente podemos tratar los datos que te solicitamos al habernos proporcionado tu consentimiento para poder hacerlo manifestándolo expresamente mediante la activación de la casilla he leído y acepto la política de privacidad de los formularios de nuestra web, o mediante cualquier mecanismo que podamos poner a tu disposición y que nos indique de forma inequívoca tu consentimiento (verificación opt-in inequívoca, firma de asistentes al evento, aplicación móvil, etc). En otros casos, la legitimación provendrá de la obligación legal de tratar y mantener dichos datos (ej: a efectos de cumplir las obligaciones contables, fiscales…).
5.- ¿QUÉ MEDIDAS DE SEGURIDAD SE IMPLEMENTAN PARA PROTEGER MIS DATOS?
La recogida de datos personales a través de los formularios insertados en esta web se realiza en un entorno seguro ya que utilizamos el protocolo SSL que hace que las comunicaciones entre el servidor y el cliente se transmitan encriptadas. Las páginas web que utilizan este protocolo empiezan por https, si se produjera un ciberataque, sólo se obtendría un flujo de datos cifrados.
6. ¿SE COMUNICAN TUS DATOS A OTROS DESTINATARIOS?
Los datos que introduces en la web no serán comunicados a otras entidades, salvo por imperativo legal o para poder dar cumplimiento al objeto para el cual fueron facilitados.
En este sentido, te informamos que para poder gestionar la venta de entradas de alguno de los eventos, se podrá contratar con terceros, los cuales establecen su propia política de privacidad respecto del tratamiento que éstas realicen.
Para poder llevar a cabo la gestión de las inscripciones y comunicación con los usuarios, recurrimos a HubSpot, un servicio de análisis titularidad de HubSpot, Inc. que facilita la generación de oportunidades a través de los hábitos de navegación del Usuario.
Los posibles cambios en los destinatarios serán comunicados/publicados, manteniendo actualizada esta información y disponible para los usuarios.
7. ¿QUÉ DERECHOS TIENES AL FACILITARNOS TUS DATOS?
Son los siguientes:
Derecho de información: tienes derecho a ser informado de forma clara ANTES de que tus datos sean recogidos sobre qué datos tuyos están siendo tratados, con qué finalidad se tratan, donde han conseguido los datos y si los van a comunicar o los han comunicado a alguien.
Derecho de acceso: para conocer qué datos tuyos están siendo tratados, con qué finalidad se tratan, donde han conseguido los datos y si los van a comunicar o los han comunicado a alguien.
Derecho de rectificación: para modificar aquellos datos tuyos inexactos o incompletos.
Derecho de cancelación: para cancelar tus datos inadecuados o excesivos.
Derecho de oposición: para evitar que se traten tus datos o que dejen de tratarse aunque sólo en los supuestos que establece la ley.
Derecho de limitación del tratamiento: para solicitar que se suspenda el tratamiento de datos en los supuestos que establece la ley.
Derecho a la portabilidad de los datos: para poder recibir tus datos facilitados en un formato electrónico estructurado y de uso habitual y poder transmitirlos a otro responsable.
Derecho a no ser objeto de decisiones individualizadas: con el fin de que no se tome una decisión sobre ti que produzca efectos jurídicos o te afecte basada sólo en el tratamiento de tus datos.
8. ¿CÓMO PUEDO EJERCITAR MIS DERECHOS?
Para ejercer cualquiera de tus derechos deberás solicitarlo al email info@emergencyglobalsystem.com. Será necesario que nos adjuntes:
1.- Fotocopia del dni (pasaporte u otro documento de identidad) o firma electrónica.
2.- Contenido de la petición que realizas y si fuera necesario, los documentos que la acreditan.
3.- Dirección (a efectos de notificaciones), fecha y firma
Si ejercitas tus derechos por un representante expresamente designado, deberás aportar el documento o instrumento electrónico que acredite la representación.
En el caso de que el titular de los datos fuera menor de edad o incapacitado, se ejercitará los derechos por su representante legal debidamente acreditado.
Nos encargaremos de responder a tu solicitud en los plazos legalmente previstos y de la manera más adecuada. En todo caso, podrás acudir ante la Agencia de Protección de Datos Personales en defensa de tus legítimos intereses.
9. ENLACES A OTRAS WEBS
Esta política de privacidad sólo se aplica a los datos personales recabados a través de nuestra web pero, al contener enlaces a otras páginas, debes tener en cuenta que al pinchar en uno de estos enlaces estas abandonando nuestra web, por ello deberías leer las políticas de privacidad de esas otras webs que recaben datos personales, ya que la empresa no es responsable de las prácticas de privacidad de esas otras webs.
Si quieres más información, la Agencia Española de Protección de Datos ha editado una guía del ciudadano, puedes acceder aquí.